Skip to main content

MEETING GATHERING | Membangun Komunikasi Efektif

Event Organizer untuk Paket Meeting Gathering
Paket Meeting Gathering. Mengapa meeting banyak dilakukan di dalam perusahaan ?. Pertemuan yang sifatnya formal ini memiliki banyak tujuan, mulai membahas permasalahan internal, strategi pengembangan sampai dengan koordinasi internal perusahaan maupun koordinasi dengan pihak ketiga.

Agar kegiatan meeting ini dapat terselenggara dengan baik dan efektif, banyak perusahaan membuat SOP bagaimana melakukan meeting yang efektif dengan pertimbangan banyak hal yang penting yang harus diselesaikan. Apalagi apabila setiap bagian membuat daftar / list permasalahan yang harus dikoordinasikan. Pasti akan sangat banyak sekali dan memang penting untuk dilakukan meeting.

PAKET MEETING DENGAN KONSEP OUTING

Kegiatan meeting reguler yang biasanya dilakukan harian atau mingguan, pada umumnya cukup dilaksanakan di kantor. Namun untuk agenda pertemuan meeting tahunan atau dengan peserta dari kota yang berbeda, perlu dikemas dengan konsep outing. Hal ini lebih efektif, sekaligus memberikan penyegaran kepada peserta.

Khusus konsep Outing, tentu diperlukan penyedia jasa dari Event Organizer (EO) yang menyediakan paket meeting ini, yang akan membantu menyiapkan penginapan, ruang meeting serta perlengkapan terkait dengan penyelenggaraan meeting.

TIGA MANAGEMENT, EO gathering meeting di Bandung menyediakan beberapa paket meeting dengan disesuaikan kebutuhan dan tujuan. Pada dasarnya konsep paket meeting yang ditawarkan terbagi dalam dua kategori :
  • MEETING INTERNAL, peserta hanya karyawan dalam satu perusahaan.
  • MEETING EXTERNAL, peserta meeting melibatkan dengan pihak luar seperti vendor, provider, supplier, pemerintah, klien atau customer.
Kategori meeting di atas tentunya akan berbeda dalam penanganan kegiatannya,  terutama dalam penyusunan program pendukung seperti kegiatan refreshing, fun games, team building, outbound yang bertujuan memberikan muatan / value kedalam acara meeting gathering ini.

Agar penyelenggaraan kegiatan meeting dapat efektif, berikut ulasan terkait dengan kegiataan meeting.

TIPS KEGIATAN MEETING YANG EFFECTIVE

jasa-event-organizer
Agenda yang bersifat Strategis biasanya membutuhkan kehadiran fisik karena peserta yang hadir diharapkan memberi kontribusi sumbangan ide, pemikiran, kreatifitas, inovasi atau bisnis solusi yang berdampak besar atau jangka panjang yang dapat mempengaruhi jalannya dan performa perusahaan, ambil contoh Business plan meeting atau budget meeting sangat penting kehadiran peserta dari berbagai departemen yang berbeda,

Meeting koordinasi antar bagian yang bersifat operasional biasanya juga membutuhkan kehadiran fisik secara berkala, seperti misalnya S&Op meeting, yang penting untuk mengkoordinasikan aktifitas marketing dan produksi, namun bila hanya, evaluasi harian, monitor, briefing yang bersifat taktikal masih bisa dengan perangkat teknologi inipun masih harus dipilah lagi atau dilanjutkan dengan meeting formal sebulan sekali misalnya agar keterlibatan dan rasa sense of urgency tetap terbentuk.

Kejenuhan karyawan yang mengikuti berbagai meeting ini pasti ada dampaknya, bahkan kadang meeting yang bersifat training pun dihadiri dengan rasa ogah-ogahan, bila meeting tidak dikelola secara efektif, maka persepsi yang terbentuk menjadi kurang positif ” just another bored meeting “, meskipun ada training untuk melakukan “meeting yang efektif” tetap saja sentuhan emosi kemanusiaan harus terus dilakukan, maksudnya bagaimana? lakukan juga dengan kreatif dan berbeda sehingga peserta merasa selalu ada ide baru yang segar dan membuat lebih bergairah, apalagi bila meeting yang bersifat pleno seperti Annual Sales meeting, Nasional Sales Conference atau bentuk lain yang melibatkan banyak peserta dari departemen yang berbeda lakukan dengan kreatif berikan sentuhan inovasi baru dalam agenda meeting selain pengaturan dan penyelenggaraan yang juga harus prima.

MEMBUAT ACARA MEETING BERKUALITAS


Saat ini sudah menjadi trend di perusahaan besar, meeting itu bukan hanya urusan otak kiri saja yang bersifat kaku, serius dan sangat formal namun pada saat-saat tertentu diimbangi dengan acara lain yang memicu aktifitas otak kanan, sehingga meeting selama 3 hari pun tidak terasa melelahkan, namun tetap produktif, tujuan tercapai dalam suasana fun, refresh dan semangat, tentu bagi anda yang memahami kekuatan fungsi otak kiri dan kanan paham maksudnya, kami ada beberapa pengalaman yang barangkali dapat anda pertimbangkan agar meeting menjadi lebih berkualitas yang dirumuskan dalam 5 ide menarik yang kreatif ini :
  1. Membangun mood sejak awal, mulai dari saat menyampaikan undangan yang berisi agenda meeting sudah ada sentuhan menjual konsep meeting yang berbeda bisa berbentuk teaser atau kirim ke email masing-masing peserta yang berisi video  dalam bentuk animasi yang lucu, menarik dan menimbulkan rasa penasaran.
  2. Mood peserta harus terus dijaga dari hari keberangkatan dari kantor, selama perjalanan hingga tiba dilokasi (umumnya meeting besar dilakukan diluar kantor atau luar kota), intinya adalah bila ingin pesan, tema, tujuan perusahaan masuk kedalam bawah sadar mereka, ambil hatinya dahulu, siapkan mood yang nyaman sehingga pesan mudah masuk secara lembut dan selalu teringat hingga saat pulang nanti, banyak ide-ide kreatif yang bisa dilakukan pada tahap ini seperti contoh, saat di bis dibuat quiz lucu yang berhubungan dengan tema, saat tiba disapa oleh gadis cantiq yang mambawa baki berisi jajanan pasar, atau tarian khas daerah yang unik dll…
    EVENT ORGANIZER UNTUK PAKET MEETING GATHERING
  3. Selama meeting untuk menjaga suasana yang fresh, hidup dan segar, bisa diawali dengan Ice breaking, lagi-lagi ice breaking pilihan yang sejalan dengan tema atau materi yang akan disampaikan, begitu juga sehabis coffee break atau Isoma, bahkan kami pernah mengajak peserta belajar Salsa dancing dengan instruktur asli wanita warganegara colombia, seru, asik abis, pernah juga dengan permainan Quiz seperti di TV tentu dengan MC yang kocak, isinya adalah serangkaian pertanyaan yang sejalan dengan materi, pernah juga kami rancang Corporate dance yang sejalan dengan Core Values, masih banyak ide lain tapi pada prinsipnya adalah kegiatan terpilih yang bisa memperkuat pesan perusahaan namun disampaikan secara fun dan hidup.
    EVENT ORGANIZER UNTUK PAKET MEETING GATHERING
  4. Acara malam bukan hanya dinner atau solo keyboard, dangdutan, karaoke, aktifitas yang sudah mainstream bisa dikreasikan lebih baik lagi dengan melibatkan peserta seperti contoh, group performance dengan tema tertentu, Star Wanna Be, The Patriot, Fashion show abad 22, dsb bahkan bisa diisi dengan permainan angklung, beda dengan mang ujo yang hanya fun, namun prinsip permainan angklung ini dibawakan oleh motivator yang sambil bermain menyentil, mencerahkan dan mengkaitkan dengan proses kerja yang harmonis, anda pasti dibuat terpingkal-pingkal, kalau anda belum pernah melihat orang tertawa sampai terguling-guling ya inilah saatnya..
    EVENT ORGANIZER UNTUK PAKET MEETING GATHERING
  5. Ide lain adalah melakukan acara team building yang sejalan dengan tema atau materi yang sedang dibahas, sayang sekali bila hanya outbound abal-abal yang penting fun, bila tahu caranya, outbound ini bisa dijadikan tools untuk menyampaikan materi serius dalam suasana fun, memang perlu dirancang secara khusus, pilihan games yang tepat, instruktur yang paham konsep berorganisasi bukan hanya paham memberi instruksi games.
 
 AGAR MEETING TIDAK JENUH
Paket Meeting di Bandung
Ice Breaking Games saat jeda, agar peserta tidak jenuh
Tidak semua meeting internal mengharuskan kehadiran secara fisik, namun juga harus diseimbangkan agar ada sentuhan emosi, interaksi human terjadi, karena ada juga perusahaan yang secara ekstrem menggunakan perangkat teknologi untuk menyelenggarakan meeting sehingga suasana keakraban antar karyawan menjadi agak renggang; hubungan antara management/perusahaan dengan mitra atau pihak ketiga kurang harmonis.

EO TIGA MANAGEMENT menyediakan beberapa pilihan paket Gathering Meeting di Bandung serta paket meeting dengan KONSEP OUTING dengan mengunjungi beberapa tempat / kota wisata di beberapa kota lainnya seperti Lembang, Bandung, Jakarta, Bekasi, Bogor, Cirebon, Tanjung Lesung, Jogyakarta, Bali, Garut, Majalengka, dsb; untuk kegiatan perusahaan/kantor atau organisasi
  • Company Gathering
  • Meeting Gathering
  • Bisnis Gathering
  • Media Gathering
  • Workshop,
  • Training
  • dsb
Paket Meeting ini dikemas dalam dua pilihan :
  • PAKET MEETING TANPA MENGINAP 
  • PAKET MEETING FULLBOARD BERIKUT MENGINAP.
Kemasan PAKET MEETING yang ditawarkan berupa paket standart meeting dengan komponen penyediaan aula / hall tempat meeting, peralatan meeting, catering berupa snack atau makan siang, serta pilihan paket OUTING MEETING.

Paket Outing Meeting ini, dikemas agar aktifitas meeting lebih segar dengan tujuan untuk membangun jalinan lebih akrab antar karyawan, management ataupun dengan pihak mitra bisnis.


KONSEP MEETING THEMATIC

Agar kegiatan / acara meeting gathering di Bandung lebih terencana, EO Spinach Indonesia memiliki program khusus berupa konsep meeting thematic yang secara khusus sesuai permintaan tamu. Melalui konsep thematic ini, kegiatan / kebutuhan internal dapat tetap terakomodir dengan kemasan berbeda, dan tentunya sekaligus menghilangkan rasa jenuh selama beraktifitas meeting.


HARGA PAKET MEETING THEMATIC

EVENT ORGANIZER UNTUK PAKET MEETING GATHERING
Pasti setelah membaca berbagai ide diatas, anda berpikir berapa budgetnya, mahal bener bila semua mau dijalankan, sekali lagi ide-ide diatas hanya menu pilihan yang tentu harus disesuaikan dengan tujuan, tema dan budget yang tersedia, karena tantangannya bukan pada konsep acaranya tapi bagaimana menjual ide ini kepada manajemen pengambil keputusan yang belum tentu juga membaca ide-ide ini, basic thinkingnya adalah membuat company meeting yang berbeda, tujuan tercapai namun peserta merasa fun, segar bersemangat, bukan hanya terkesan hura-hura murahan yang lemah konten berkualitas, barangkali itulah peran dari Jasa Event Organizer yang paham dinamika dan tantangan yang ada dalam perusahaan sehingga mampu merekomendasikan ide-ide baru yang mampu meningkatkan citra perusahaan dan kebanggaan karyawan.

Itulah sekilas ulasan singkat tentang MEMBUAT MEETING EFFECTIVE DAN BERKUALITAS, sebagai pertimbangan acara outing meeting yang difasilitasi eo terbaik di Bandung dari Spinach Indonesia.
baca juga : Konsep Thematic untuk Acara Kebersamaan

Agar acara Outing Gathering Meeting dapat terselenggara dengan baik, pastikan kegiatan anda didampingi oleh tim profesional dari EO Tiga Management

EO BANDUNG PENYELENGGARA PAKET MEETING

Tiga Management merupakan salah satu eo Lembang Bandung yang menyediakan kemasan paket meeting untuk kegiatan outing outbound gathering group seperti Company GatheringFamily GatheringMeeting GatheringOutbound Acara Sekolah, Reuni, City Tour dsb, lengkap dengan pilihan aktiftas outbound lainnya seperti :

Pastikan kegiatan group anda di dampingi event organizer (eo) agar acara meeting gathering anda terselenggara dengan baik, dengan menghubungi tim kami
EXPEDITION 17
EO Outing Outbound Gathering

Popular posts from this blog

Arjasari Rock Hill Bandung

Arjasari Rock Hill menyajikan konsep  wisata alam pegunungan dalam balutan trend yang kekinian, dan dilengkapi dengan wahana wisata yang banyak banget. Dengan kata lain Arjasari Rock Hill Bandung menawarkan aktivitas olahraga dan rekreasi dalam satu tempat, dan waktu yang sama. Sebelum kita lanjutkan reviewnya, jika anda adalah pembaca setia  expedition17.com  tentu akan tahu bahwa di akhir tahun 2022 banyak sekali bermunculan tempat wisata baru yang kini populer dan hits di kalangan netizen Harga Tiket Masuk Wisata Arjasari Rock Hills D i  jalur menuju gerbang depan yang mirip benteng, berjajar umbul-umbul  melambai seolah meminta untuk segera masuk. Tak perlu gusar masalah biaya. Harga tiket Arjasari Rock Hills Bandung tidak bikin kantong jebol. Harganya  sangat terjangkau untuk segala kesenangan di dalamnya. Biaya tiket untuk dewasa hanya sebesar Rp 20.000 di hari biasa dan Rp 25.000 untuk akhir pekan. Sedangkan untuk anak–anak, tarifnya seharga Rp 15.000 untuk hari biasa dan Rp 20.

40 TEMPAT WISATA DAN OUTBOUND LEMBANG | Yang Wajib Dikunjungi

Tempat Wisata Outbound di Lembang Bandung . Salah satu tujuan wisata Indonesia terkenal terdekat dengan Jakarta adalah Lembang. Tentunya ini menjadi peluang bagi operator wisata di Lembang senantiasa ber-inovasi untuk menarik pengunjungan wisatawan. Tempat wisata outbound di Lembang Bandung ini cukup beragam mulai dari wisata kuliner, wisata agro, wisata eko, wisata budaya sampai dengan wisata outbound rekreasional tersedia. Dari tahun ke tahun investor yang tertarik menanamkan modal untuk berinvestasi di industri pariwisata Lembang Bandung making meningkat. Hal ini mendorong kreatifitas operator wisata berikut penyedia jasa event organizer untuk memberikan konsep wisata berbeda dan unik, sehingga dapat menarik pengunjung lebih banyak. Sebagai salah satu penyedia jasa EO Bandung terbaik , EXPEDITION 17 sedikit memberikan ulasan beberapa tempat wisata dan outbound di Lembang Bandung sebagai bahan referensi penyususnan agenda outing Lembang untuk kegiatan Group seperti : Compan

CAMPING 90 AN DI Kampung Willys Kang Cuya

                                  KEMPING 90 AN DI KAMPUNG WILLYS KANG CUYA Wisata   hits subang  Kampung Willys Kang Cuya yang secara administratif berada di Desa Pasanggrahan, kecamatan Kasomalang. Namanya Kampung Willys Kang Cuya.Kampung Willys Kang Cuya menawarkan beberapa atraksi wisata. Dari mulai camping ground, naik Willys premium, outing kantor atau komunitas hingga prawedding. Paket Camping - 4 orang = 800rb. (anak dibawah 8 tahun tdk di hitung) - 6 orang = 1 jt. (Anak di bawah 8 tahun tdk di hitung) (Tahap uji coba, masih dibatasi jumlahnya) jarak berjauhan agar nyaman luas area sementara 2,5 hektare) Fasilitas gratis peserta camping; - Gratis parkir mobil & motor - Tikar, Kasur, sprei, bantal 4 buah, selimut - Tiap tenda dapat jatah 1 saung kayu, terdapat dapur kecil (alat masak & alat makan) - Gratis tempat bakaran - Gratis kayu bakar - Gratis Arang kayu - Kursi 2 & meja 1 - Lampu 2 buah - Colokan listrik 3 lubang - Toilet & Musala - Gratis kolam renang (ma